Chegar na Experiência Diga Sim com um roteiro de perguntas prontas muda completamente a qualidade das conversas com fornecedores — e evita surpresas depois que o contrato já está assinado.
1. O que está incluso no valor fechado hoje?
Peça uma lista por escrito do que está incluso e do que é cobrado à parte. É a pergunta que mais evita dor de cabeça depois.
2. Existe taxa de deslocamento para o meu local de evento?
Alguns fornecedores da Região dos Lagos cobram deslocamento fora de um raio específico — vale confirmar antes de comparar preços entre eles.
3. Qual o prazo de confirmação e o valor do sinal?
Fornecedores presentes na curadoria da Diga Sim costumam ter agenda concorrida — pergunte até quando a proposta do dia continua valendo.
"A pergunta que mais me ajudou foi sobre plano B em caso de imprevisto no dia — poucos fornecedores falam disso sem serem perguntados."
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4. O que acontece em caso de imprevisto no dia do evento?
Pergunte sobre plano de contingência: equipe reserva, equipamento reserva, e quem é o responsável direto no dia.
5. Posso ver o portfólio de um evento parecido com o meu?
Pedir referências de eventos com porte e estilo semelhantes ao seu ajuda a calibrar expectativa antes de fechar.
6. Como funciona o pagamento das parcelas restantes?
Alinhe datas e formas de pagamento por escrito, incluindo o que acontece em caso de atraso de qualquer uma das partes.
7. Existe algum desconto por fechamento no dia da Diga Sim?
Muitos fornecedores da curadoria reservam condições especiais só para quem fecha durante o evento — vale sempre perguntar.
Levar essas sete perguntas por escrito é a forma mais simples de aproveitar melhor a curadoria de fornecedores da próxima edição.